Orientações para Preenchimento do Formulário de Reserva de Salas e Checklist de Eventos:

– Preencher todos os campos obrigatórios no formulário de checklist de eventos com atenção e precisão.

– Verificar com a Responsável Geral de Eventos se todas as solicitações listadas foram atendidas antes da data do evento para garantir sua eficácia.

– Observar os prazos de solicitação: se o evento não exigir licitação, preencha o formulário com pelo menos 15 dias de antecedência; se houver necessidade de licitação para aquisição de objetos ou serviços, preencha-o com pelo menos 90 dias de antecedência.

– Respeitar esses prazos é essencial para o planejamento adequado e o sucesso do evento.

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Responsável Geral pelos eventos e reuniões: (86) 99813-6635 – Dreide Santana

Agenda do Secretário: (86) 99421-7801 – Socorro Oliveira

Serviços de Copa: (86) 99418-0584 – Jhonatas Alves (água, café e lanche);

Serviço de Transporte: (86) 999685631 – Ferdinand Costa (solicitação de veículos);

Serviço de Passagens e Diárias: (86) 999685631 – Ferdinand Costa (solicitação de passagens e diárias);

Serviços Gráficos: (86) 99915-8803 – Jannine Elvas (acompanhamento de solicitação);

Assessoria de Comunicação: (86) 99520-7588 – Juliana Andrade.