Secretaria do Planejamento do Piauí – SEPLAN

Agendamentos

Orientações para Preenchimento do Formulário de Reserva de Salas e Checklist de Eventos:

– Preencher todos os campos obrigatórios no formulário de checklist de eventos com atenção e precisão.

– Verificar com a Responsável Geral de Eventos se todas as solicitações listadas foram atendidas antes da data do evento para garantir sua eficácia.

– Observar os prazos de solicitação: se o evento não exigir licitação, preencha o formulário com pelo menos 15 dias de antecedência; se houver necessidade de licitação para aquisição de objetos ou serviços, preencha-o com pelo menos 90 dias de antecedência.

– Respeitar esses prazos é essencial para o planejamento adequado e o sucesso do evento.

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Responsável Geral pelos eventos e reuniões: (86) 99813-6635 – Dreide Santana

Agenda do Secretário: (86) 99421-7801 – Socorro Oliveira

Serviços de Copa: (86) 99418-0584 – Jhonatas Alves (água, café e lanche);

Serviço de Transporte: (86) 999685631 – Ferdinand Costa (solicitação de veículos);

Serviço de Passagens e Diárias: (86) 999685631 – Ferdinand Costa (solicitação de passagens e diárias);

Serviços Gráficos: (86) 99915-8803 – Jannine Elvas (acompanhamento de solicitação);

Assessoria de Comunicação: (86) 99520-7588 – Juliana Andrade.

 

Agendamento de reuniões:

Solicitação de Eventos:

Dados do Requerente

Descrição do Evento

Descreva de forma clara.

Logística Administrativa

Valor estimado total do almoço (apenas números no formato 99.999,99):

Valor estimado das diárias (apenas números no formato 99.999,99):

Valor estimado do material gráfico (apenas números no formato 99.999,99):

Valor estimado do material de expediente (apenas números no formato 99.999,99):

Valor estimado do Coffee Break (apenas números no formato 99.999,99):

Valor estimado das passagens (apenas números no formato 99.999,99):

Informar o número do processo SEI, se necessário:

Descreva de forma clara.

Logística de Assessoria de Comunicação

Quais informações devem constar no card e quais logotipos, além do logotipo da secretaria, devem ser colocados caso sejam necessários? (Lembrando que os cards não poderão ser feitos com logotipos de superintendência, gerência ou diretoria.)

Descreva de forma clara.

Logística do Cerimonial

Descreva de forma clara.

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