Ferramenta digital visa otimizar processos e melhorar a comunicação interna na Seplan.
A Secretaria de Estado do Planejamento (Seplan) lançou, nesta manhã (27), o primeiro aplicativo institucional, com o objetivo de modernizar a gestão interna e melhorar a comunicação entre os servidores. A ferramenta foi desenvolvida para atender à crescente demanda por reuniões, deslocamentos internos e outros serviços essenciais, tornando os processos mais ágeis e eficientes.
O secretário de Planejamento, Washington Bonfim, destacou a importância do aplicativo para a transformação digital do órgão e do governo como um todo. “Esse lançamento é um passo importante para modernizar a maneira de trabalhar dentro do governo, e segue com o direcionamento do governador Rafael Fonteles, de transformação digital”. Ele explicou ainda que a digitalização é fundamental para melhorar a eficiência e garantir que possamos atender a demanda crescente de forma mais ágil e eficiente. “A comunicação interna será muito mais rápida e precisa, sem a necessidade de troca excessiva de mensagens”, finalizou o gestor.
“Vamos iniciar com a funcionalidade de agendamentos e avisos, mas com o tempo iremos expandir o aplicativo para incluir mais ferramentas, oferecendo uma gestão ainda mais integrada e eficiente”, disse Rafael Tataia, diretor de Tecnologia. “Será uma maneira de otimizar e mensurar o trabalho dentro da Seplan, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma mais eficaz e ágil”, afirmou.
O aplicativo traz várias inovações, como notificações push para garantir que todos os servidores fiquem atualizados sobre comunicados e eventos. Além disso, oferece recursos como a reserva automatizada de salas e a solicitação de carros, com feedback direto dos motoristas e a atualização em tempo real do status das solicitações. Essas funcionalidades visam reduzir a burocracia e aumentar a produtividade, tornando os processos mais transparentes e ágeis.
Com essas melhorias, a Secretaria do Planejamento espera não apenas otimizar a gestão interna, mas também proporcionar um ambiente de trabalho mais eficiente e dinâmico para os servidores.